KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır. Go Arge Medya A.Ş. (“Şirketimiz”) veri sorumlusu olarak Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını ve hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel veriler, Şirketimiz tarafından işbu Aydınlatma Metni kapsamında Kanun’a ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Kanun kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler aşağıdaki metni inceleyerek, Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel verileri, bu verilerin işlenme amaçlarını, aktarılabileceği alıcı gruplarını, toplanma yöntemini ve veri işlemenin hukuki sebeplerini öğrenebilir.
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Etkinliğin kapsamına ve kayıt sürecine göre Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
Mesleki Bilgiler: Çalışılan kurum/şirket ve unvan bilgisi, etkinliğin niteliğine göre gerekli olması hâlinde
Etkinlik Katılım Bilgileri: Etkinlik kayıt bilgileri, davet bilgileri, katılım durumu ve giriş-çıkış kayıtları
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri: Etkinliğin gerçekleştirildiği alanda alınan giriş-çıkış kayıtları ve bulunması hâlinde güvenlik kamerası kayıtları
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz; Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen işleme şartları ile ilgili düzenlemelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
● Etkinliğe katılan kişilerin kayıt ve katılım süreçlerinin yürütülmesi
● Etkinlik katılımcı listesinin oluşturulması ve katılım bilgilerinin doğrulanması
● Etkinliğin planlanması, organizasyonu ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
● Etkinliğin tarihi, saati, yeri, programı ve gerekli bilgilendirmeler hakkında katılımcılarla iletişim kurulması
● Etkinlik kapsamında katılımcıların giriş-çıkış kayıtlarının oluşturulması ve takibi
● Etkinliğin gerçekleştirildiği fiziksel alanın ve katılımcıların güvenliğinin sağlanması
● Etkinlik kayıt ve katılım işlemlerinin gerçekleştirildiği dijital sistemlerin güvenliğinin sağlanması
● Etkinlik faaliyetlerinin ilgili mevzuata ve Şirket içi politika ve prosedürlere uygun şekilde yürütülmesi
● Talep, öneri ve şikâyetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
● Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi taleplerinin mevzuata uygun şekilde karşılanması
● İlgili mevzuat uyarınca doğabilecek uyuşmazlıklarda hak ve yükümlülüklerin tesisi, kullanılması ve korunması
● Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
● Etkinlik kapsamında gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimlerinin, gerekli hukuki şartların sağlanması hâlinde kurumsal iletişim, tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinde kullanılması
● Go Arge Medya A.Ş. kurumsal iletişim kanalları ve sosyal medya hesaplarında, gerekli hukuki şartların sağlanması hâlinde etkinliğe ilişkin fotoğraf ve videoların paylaşılması
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak, etkinliğin gerçekleştirilmesi için gerekli olması hâlinde ve ilgili amaçlarla sınırlı olmak üzere üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.
● Etkinliğin organizasyonu ve gerçekleştirilmesi kapsamında hizmet alınan organizasyon, teknik prodüksiyon, kayıt, güvenlik, mekân ve diğer hizmet sağlayıcılarla,
● Etkinliğin birlikte gerçekleştirildiği iş ortakları ve ilgili kurumlarla, gerekli olması hâlinde,
● Hukuki işlemlerin yürütülmesi amacıyla hukuk büroları, danışmanlar ve yetkili mercilerle,
● Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; etkinlik kayıt formları, internet sitesi, dijital kayıt sistemleri, QR kod veya check-in sistemleri, e-posta, telefon ve etkinlik alanındaki fiziksel kayıt yöntemleri aracılığıyla temin edilerek işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz;
● fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan,
● yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda,
● Kanun’un 5’inci, 6’ncı ve 8’inci maddelerinde öngörülen çerçevede tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
● Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
● Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
● İlgili veri işleme faaliyetinin açık rızaya dayanmasının gerektiği durumlarda açık rızanızın bulunması.
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11’inci maddesi uyarınca:
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi edinme,
● Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
● Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda bu sonuca itiraz etme,
● Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini isteme haklarınız bulunmaktadır.
Yukarıda yer verilen haklarınızı kullanmak isterseniz, bu kapsamdaki başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun şekilde:
● Aşağıda yer verilen adresimize posta yoluyla veya noter kanalıyla ulaştırabilir,
● Sistemlerimizde kayıtlı doğrulanmış e-posta adresinizi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanmak suretiyle Şirketimizin ilgili iletişim adresine iletebilirsiniz.
Bu kapsamda yapılacak başvurular, tarafımızdan gerçekleştirilecek kimlik doğrulamasının ardından kabul edilecek olup talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
6. İLETİŞİM KANALLARIMIZ
Go Arge Medya A.Ş.
19 Mayıs Mahallesi 19 Mayıs Caddesi Şişli/İstanbul
Mail: goacademy@gocompanytr.com
ETKİNLİK KATILIM KOŞULLARI
● Etkinlik kaydının tamamlanması için kayıt formunda zorunlu olarak belirtilen alanların eksiksiz ve doğru şekilde doldurulması gerekmektedir.
● Etkinlik kapasitesinin sınırlı olması hâlinde kayıtlar başvuru veya onay sırasına göre değerlendirilebilecektir.
Katılımcılar, etkinliğe kayıt olmadan önce etkinliğe ilişkin açıklamaları ve katılım koşullarını okuyup anlamış ve belirtilen koşullara uymayı kabul etmiş sayılır.
Go Arge Medya A.Ş.’nin (“Şirket”), gerekli olması hâlinde etkinliğin programında, saatinde, içeriğinde veya etkinlik alanında değişiklik yapma hakkı saklıdır. Mücbir sebepler, yeterli katılımın sağlanamaması veya organizasyonun gerçekleştirilmesini engelleyen diğer durumlarda etkinlik ertelenebilir veya iptal edilebilir.
● Katılımcılar etkinlik alanında organizasyon ve mekân tarafından belirlenen güvenlik, giriş-çıkış ve genel kullanım kurallarına uymakla yükümlüdür.
KATILIM ŞARTNAMESİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) ile ilgili olarak;
● Go Arge Medya A.Ş. tarafından toplanan kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun hükümlerine uygun olarak işlenecek ve etkinlik kayıt, katılım, organizasyon, iletişim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılacaktır.
● Etkinlik sırasında fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirilebilir. Katılımcıların kişisel veri niteliğindeki görüntü ve ses kayıtlarının Go Arge Medya A.Ş. tarafından kurumsal iletişim ve sosyal medya faaliyetlerinde kullanılması, ilgili veri işleme faaliyeti bakımından gerekli hukuki şartların sağlanmasına bağlıdır.
AÇIK RIZA METNİ
Go Arge Medya A.Ş. tarafından gerçekleştirilen etkinlik kapsamında, etkinlik sırasında fotoğraf ve video çekimleri yapılabileceği ve bu kayıtların kişisel veri niteliğinde olduğu konusunda bilgilendirildim.
Etkinlik sırasında elde edilen görüntü ve/veya ses kayıtlarımın Go Arge Medya A.Ş. tarafından etkinliğin tanıtımı, kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve Go Arge Medya A.Ş.’nin kurumsal internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında yayımlanması amacıyla kullanılmasına
onay veriyorum.
Ad ve Soyad